Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których WFOŚiGW w Krakowie jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Fundusz przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskaliśmy z innych źródeł. WFOŚiGW w Krakowie realizuje swoje obowiązki informacyjne określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) zgodnie z tymi przepisami.
Kto jest administratorem Pani/Pana danych?
Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie, ul. Kanonicza 12.
Z kim może się Pani/Pan skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundusz może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: ochrona.danych@wfos.krakow.pl
Jaki jest zakres przetwarzania danych osobowych?
Podczas Pani/Pana wizyty na stronie www Funduszu zbieramy:
– informacje o Pani/Pana zachowaniach online w trakcie korzystania z naszej strony www i Portalu Beneficjenta,
– informacje o urządzeniach, z których Pani/Pan korzysta w celu uzyskania dostępu do naszych usług, w tym: marka, model i system operacyjny, adres IP, typ przeglądarki i identyfikatory urządzeń mobilnych, data i godzina dostępu do naszych usług, adres strony internetowej, z której przekierowano Panią/Pana na naszą stronę internetową, inne dane przesyłane za pośrednictwem standardowych zapytań, dane wykorzystywane do utrzymania sesji online po zalogowaniu się.
Za pośrednictwem Portalu Beneficjenta przetwarzamy:
– dane identyfikujące Panią/Pana – informacje podawane podczas rejestracji konta w Portalu,
– dane logowania do Pani/Pana konta, takie jak nazwa użytkownika i hasło.
Podczas wizyt Pani/Pana w Funduszu:
– nagrania przedstawiające wizerunek Pani/Pana osoby mogą być rejestrowane przez urządzenia monitoringu wizyjnego (CCTV) i przechowywane w naszych systemach wraz z datą i godziną wizyty.
Podczas rozmowy telefonicznej kiedy dzwoni Pani/Pan na dziennik podawczy, na infolinię „Czyste Powietrze” lub bezpośrednio do pracowników zajmujących się realizacją Programu Priorytetowego „Czyste Powietrze”:
– nagrania zarejestrowanych rozmów telefonicznych będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy.
Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?
WFOŚiGW w Krakowie przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
– udzielenia dofinansowania na zadania związane z ochroną środowiska, jego rozliczenia i kontroli,
– udostępnienia informacji o działalności i ofercie Funduszu,
– monitorowania bezpieczeństwa w siedzibie Funduszu i jego najbliższym otoczeniu,
Cele i podstawa prawna przetwarzania:
Jako instytucja finansowa – jednostka sektora finansów publicznych podejmujemy wysiłek dla zapewnienia maksymalnej ochrony zasobów, w tym danych, danych osobowych i informacji – zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Fundusz na szkodę. W tym celu prowadzimy zgodnie z prawem monitoring wizyjny w przestrzeni obiektu przy ul. Kanoniczej 12 w Krakowie (pomieszczenia wspólne i komunikacyjne, nie wydzielone jako odrębne pokoje biurowe czy sale) i najbliższym otoczeniu. | art. 224 § 1 Kodeksu Pracy |
Ustalenie tożsamości przed udzieleniem dofinansowania | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO |
Kontaktujemy się z Panią/Panem pod podanym adresem korespondencyjnym, numerem telefonu, w tym wiadomości tekstowe, czy adresem e-mail, aby zrealizować proces udzielenia dofinansowania i jego rozliczenia | RODO, ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r., o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach |
Zapewnienie odpowiedniej obsługi, będącej odpowiedzią na Pani/Pana potrzeby oraz poprawa jakości naszych usług są dla nas priorytetem, dlatego możemy kierować krótkie informacje lub ankiety z prośbą o informację zwrotną; zapewniamy, że informacje/ankiety te będziemy wysyłać z taką częstotliwością i w taki sposób, aby nie były one uciążliwe i nie naruszały prawa do prywatności; jednocześnie można w każdej chwili poinformować nas, że nie chce Pani/Pan otrzymywać od nas takich treści – wtedy zablokujemy ich wysyłkę, zgodnie z żądaniem. | Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest poprawa jakości usług oraz ich dostosowanie do potrzeb beneficjentów. |
Jako administrator danych będący instytucją publiczną mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności i tym samym przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw. |
Jako instytucja publiczna prowadzimy także księgi rachunkowe oraz spoczywają na nas obowiązki podatkowe, co może się wiązać z koniecznością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. |
Komu przekazywane są Pani/Pana dane osobowe?
Z uwagi na konieczność zapewnienia prawidłowego stosowania przepisów prawa i odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących spraw dotyczących naszej działalności, dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zgodnie z przepisami prawa następującym kategoriom odbiorców:
- sądom, prokuraturze, policji
- organom nadzoru i kontroli
Czy Pani/Pana dane są przekazywane poza Unię Europejską?
Dane osobowe nie są przekazywane poza teren Unii Europejskiej.
Przez jaki czas przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez cały okres realizacji dofinansowania i trwałości projektu z zastrzeżeniem tego terminu, jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych) przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane są archiwizowane i przechowywane przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w WFOŚiGW w Krakowie.
Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres do 30 dni lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
Nagrania rozmów telefonicznych są przechowywane przez okres do 3 miesięcy lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa.
Czy podanie danych jest Pani/Pana obowiązkiem?
Korzystanie z naszych usług jest w pełni dobrowolne, jednakże przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy i skorzystania z dofinansowania.
Jakie ma Pani/Pan prawa?
Jako administrator danych, zapewniamy Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych przechowywanych przez Fundusz. Może je Pani/Pan sprostować, żądać ich usunięcia. Można także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.
- Aby skorzystać z przysługujących praw muszą się Państwo zwrócić do nas z wnioskiem o realizację praw osoby, której dane dotyczą.
- Wnioski należy składać na piśmie (czytelnie podpisane) na adres: ul. Kanonicza 12, 31-002 Kraków lub drogą elektroniczną na adres: ochrona.danych@wfos.krakow.pl.
- Wnioski złożone w formie ustnej będą potwierdzane notatką służbową. Pracownik przyjmujący żądanie może w celu weryfikacji tożsamości poprosić o okazanie dokumentu ze zdjęciem oraz podpisanie notatki.
- Zastrzegamy, iż nie udzielamy odpowiedzi w rozmowie telefonicznej.
- Odpowiedź zgodna z zakresem żądania, zostanie Państwu udzielona bez zbędnej zwłoki ale nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach tj. z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę możemy wydłużyć okres o kolejne dwa miesiące, wówczas zachowując termin miesięczny do udzielenia odpowiedzi poinformujemy Państwa o przyczynie opóźnienia.
- W określonych sytuacjach zgodnie z art. 17 RODO możemy odmówić realizacji wniosku, poinformujemy wtedy Państwa o odmowie realizacji żądania ze wskazaniem powodów niepodjęcia działań i możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane kontaktowe organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
www: http://uodo.gov.pl/
Definicje i skróty*
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.